Отдел мониторинга и контроля (оценки) качества образования является структурным подразделением Академии гражданской защиты имени М.Габдуллина Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан, занимающееся регистрацией всей истории знания обучающихся и обеспечивающее организацию всех видов контроля знаний и расчет его академического рейтинга. Выполняет работу по организации, руководству и контролю за ходом учебного процесса в академии в соответствии с требованиями нормативных и регламентирующих документов Министерства образования и науки Республики Казахстан и Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан.
Задачами отдела мониторинга и контроля (оценки) качества образования являются:
организация системы контроля учебных достижений обучающихся;
организация и проведение промежуточной аттестации курсантов;
составление академического рейтинга курсантов по результатам промежуточной аттестации;
осуществление учета освоенных кредитов и ведение учета учебных достижений обучающихся;
координация деятельности факультетов, кафедр, курсов и других подразделений академии по обеспечению учебного процесса;
планирование учебного процесса;
учет, распределение и контроль выполнения учебной нагрузки преподавателями кафедр;
проверка тестовых заданий и других форм контроля знаний обучающихся на соответствие требованиям к оформлению.
Отдел мониторинга и контроля качества образования реализует поставленные задачи посредством выполнения следующих функций:
ведение истории учебных достижений обучающихся в течение всего периода обучения, отражаемую в транскрипте;
расчет среднего балла успеваемости (GPA) как средневзвешенной оценки уровня учебных достижений обучающегося по итогам учебного года;
составление расписания экзаменов для всех форм обучения совместно с соответствующими факультетами;
формирование списков курсантов, допущенных к сдаче экзаменационной сессии;
подготовка, регистрация и выдача всех видов ведомостей преподавателям и экзаменаторам;
составление в соответствии с академическим календарем расписания заседаний ГЭК и расписания работы ГАК;
проведение подготовки к государственному экзамену совместно с факультетом и кафедрой, ведущей занятия по учебной дисциплине «Современная история Казахстана»;
согласование представлений начальников факультетов об отчислении курсантов, не прошедших итоговую аттестацию;
осуществление своевременного сбора материалов и формирование банка данных тестовых заданий для проведения текущего, рубежного контроля успеваемости, промежуточной и итоговой успеваемости;
обеспечение проведения апробации, хранение, использование и обновление фонда контрольных измерительных материалов;
осуществление контроля соблюдения технологии проведения экзаменов;
представление заявки по ожидаемому выпуску в уполномоченный орган в области образования на документы об образовании государственного образца (дипломы и транскрипт);
обеспечение хранения и выдачи бланков дипломов о высшем образовании и приложений к ним;
проведение опросов и анкетирования обучающихся и профессорско-преподавательского состава по вопросам оказания образовательных услуг.
Начальник отдела
Майор гражданской защиты Даренская Анна Алексеевна, 1980 года рождения.
Начальник отдела мониторинга и контроля (оценки) качества образования
В 2001 году окончила Кокшетауский государственный университет имени Ш.Уалиханова по специальности «Биология». С 2001 года начала работу в Кокшетауском университете имени Абая Мырзахметова с должности диспетчера, затем была переведена заместителем начальника учебного отдела, с 2009 года назначена на должность начальника учебного отдела.
С 2011 года назначена на должность начальника учебно-методического отдела Кокшетауского технического института МЧС Республики Казахстан. С декабря 2016 года является начальником отдела мониторинга и контроля (оценки) качества образования.
В 2013 году награждена благодарственным письмом Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан за весомый вклад в развитие и укрепление государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
Старший инспектор
Майор гражданской защиты Даулетиярова Каламкас Маратовна, в 2011 году окончила Алматинскую Академию экономики и статистики по специальности финансы.
С 2007 года работала в канцелярии Департамента противопожарной службы п Акмолинской области. В Кокшетауском техническом институте КЧС МВД Республики Казахстан с октября 2009 года работала в должностях инспектора отдела документационного обеспечения и развития государственного языка, старшего специалиста – старшего техника кафедры пожарной профилактики. На должности инспектора отдела мониторинга и контроля (оценки) качества образования с 2018 года.
С апреля 2013 года назначена на должность старшего инспектора группы по защите государственных секретов. В 2013 году награждена благодарственным письмом Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан.
Методист
Тащанова Салтанат Темирбулатовна. В Академии гражданской защиты имени Малика Габдуллина Республики Казахстан работает с 2012 года. В 2013 году окончила Алматинскую академию экономики и статистики по специальности «Финансы», с 2013 года обучается в магистратуре Гуманитарно-технической академии по специальности «Экономика».